Artikel
Dé PMO-aanpak
In de snel veranderende wereld van projecten en programma’s is een gestructureerde aanpak essentieel voor succes. Onze PMO aanpak bestaat uit drie belangrijke fases: Kick-start, Boost en Flow. Deze fasen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat jouw programma niet alleen van de grond komt, maar ook duurzaam en effectief blijft.
De Oranjer PMO aanpak: van kick-start tot flow
In de snel veranderende wereld van projecten en programma’s is een gestructureerde aanpak essentieel voor succes. Onze PMO aanpak bestaat uit drie belangrijke fases: Kick-start, Boost en Flow. Deze fasen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat jouw programma niet alleen van de grond komt, maar ook duurzaam en effectief blijft.
Kick-start: de basis leggen voor succes
De eerste fase, Kick-start, is cruciaal voor het creëren van een solide fundament voor je programma. Hier concentreren we ons op de volgende stappen:
- Fit-Gap Analyse: We voeren een grondige analyse uit om te bepalen waar je huidige processen en systemen aansluiten bij de doelstellingen van het PMO. Dit helpt ons om eventuele hiaten te identificeren die we moeten aanpakken.
- Risico-identificatie: We beginnen met het in kaart brengen van potentiële risico's die het programma kunnen beïnvloeden. Dit helpt ons om proactief te reageren en plannen te maken om deze risico's te mitigeren.
- Blueprint Ontwerpen: Op basis van de inzichten uit de fit-gap analyse en de risicoanalyse ontwerpen we een blueprint voor het PMO. Deze blueprint omvat in hoofdlijnen de processen, templates, tools en structuren die nodig zijn om het programma succesvol te laten functioneren.
- Stakeholder Alignment: Het is van vitaal belang dat alle stakeholders op één lijn komen. We faciliteren workshops en bijeenkomsten om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er nodig is voor succes en om draagvlak te creëren.
In deze fase leggen we de basis voor een gestructureerde en efficiënte aanpak die de rest van het programma zal ondersteunen.
Boost: verder opbouwen van PMO
In de Boost-fase zetten we de plannen om in actie. We richten ons daarbij onder andere op de volgende elementen:
- Governance Ontwikkeling: We stellen een governance-structuur op die zorgt voor duidelijkheid in verantwoordelijkheden en besluitvorming. Dit helpt bij het minimaliseren van misverstanden en bevordert een soepel verloop van het programma.
- Processen en Tools: We ontwikkelen en implementeren de benodigde processen en tools die aansluiten bij de blueprint. Dit omvat alles van projectplanning en -monitoring tot (voortgangs)rapportage en communicatie.
- Training en Empowerment: We bieden training aan jouw team om hen voor te bereiden op het nieuwe programma. Dit omvat niet alleen het leren van nieuwe tools en processen, maar ook het begrijpen van de rol van stakeholder engagement.
- Structuur en Duidelijkheid: Door een duidelijke structuur te bieden en verantwoordelijkheden toe te wijzen, zorgen we ervoor dat alle teamleden weten wat van hen verwacht wordt. Dit bevordert een efficiënte samenwerking en houdt iedereen gemotiveerd.
In deze fase creëren we de voorwaarden voor een effectief werkend PMO, waarin alle betrokkenen goed voorbereid zijn om samen te werken aan de doelstellingen.
Flow: optimaliseren en presteren
Zodra het PMO operationeel is, beginnen we aan de Flow-fase. Deze fase draait om het continu optimaliseren van processen en het waarborgen van prestaties:
- Operationele Uitvoering: We monitoren de uitvoering van processen en zorgen ervoor dat deze volgens plan verlopen. Dit helpt ons om vroegtijdig eventuele knelpunten te signaleren.
- 90 Dagen Evaluaties: Om de voortgang te waarborgen, voeren we elke 90 dagen een evaluatie uit. We verzamelen inzichten over wat goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn.
- Continue Verbetering: Op basis van de evaluaties passen we onze processen en standaarden aan. Dit zorgt ervoor dat we flexibel kunnen inspelen op veranderingen en de effectiviteit van het programma continu kunnen verhogen.
- Focus op Tijd, Budget en Scope: We houden voortdurend de prestaties binnen de gestelde kaders van tijd, budget en scope in de gaten. Dit stelt ons in staat om bij te sturen waar nodig en ervoor te zorgen dat het programma op koers blijft.
Door deze gestructureerde aanpak waarborgen we dat jouw PMO niet alleen succesvol van start gaat, maar ook blijft presteren in de dynamische wereld van projectmanagement.
Ons werk is maatwerk
Onze PMO-aanpak, bestaande uit de fases Kick-start, Boost en Flow, biedt een duidelijke routekaart voor het succesvol implementeren en optimaliseren van PMO. Belangrijk om te onderscheiden is dat iedere organisatie anders is, en daarom biedt Oranjer altijd maatwerk. Door zorgvuldig te kijken naar wat er al is, te plannen, te bouwen en continu te verbeteren, helpen we jouw organisatie om de voordelen van een effectief PMO ten volle te benutten. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we jou kunnen ondersteunen in jouw PMO-reis!
Vallen is niet erg, blijven liggen wel.
Laatste nieuws
Laatste nieuws
Laatste nieuws
Laatste nieuws
Laatste nieuws
Case
Kleiburg
Het opzetten van een brouwerij lijkt een slimme zet, maar de start verloopt alles behalve soepel. Het zijn verwarrende dagen waarin iedereen druk bezig is, maar zonder een duidelijke koers. “Het was een bende, er was geen structuur. En dat was waar Oranjer in beeld kwam,"
Artikel
Hoe realiseer je een strategische verandering?
In een wereld waarin verandering de enige constante is, moeten programmamanagers voortdurend innoveren om voorop te blijven lopen. Frank Fondse, lead PMO consultant bij Oranjer, deelt drie praktische inzichten die iedere programmamanager kan gebruiken om morgen succesvoller te zijn.